Lov for sogelaget
§ 1 Formål
- Herøy sogelag har til oppgåve å ta vare på folkeminne, segner og anna tradisjonsstoff ved å få det nedskrive eller gjere lydopptak med folk som kan fortelje om slike ting, og likeeins samle inn og ta vare på dagbøker, brev, bilete og anna av historisk verdi.
- Sogelaget skal, så sant det let seg gjere, årleg gje ut eit tidsskrift med eit innhald som er, eller kan verte, av lokalhistorisk verdi.
- Laget er også museumslag, og skal fremje og støtte tiltak for Herøy kystmuseum
§ 2 Medlemskap
- Laget har to medlemskategoriar: einskildmedlem og familiemedlem. I tillegg til einskildmedlem kan kvar husstand ha inntil to familiemedlemmer som tilsaman betalar kr. 50,- i tillegg til medlemskontingenten for einskildmedlemen. Begge medlemskategoriane har same rettar. Kvar husstand får tilsendt eitt eksemplar av Folk og Fortid.
§ 3 Målform
- I det skriftlege administrative arebeidet i sogelaget, er målforma nynorsk.
§ 4 Styret
- Herøy sogelag skal ha eit styre på 6 medlemer. Ein av desse, med personleg varamedlem, skal vere kommunevald. For dei 5 sogelagsvalde medlemene, skal det vere 3 nummererte varamedlemmer. Leiaren i Herøy kystmuseum skal få innkalling og har møte- og talerett i alle styremøte. Nestleiar og sekretær vel styret seg i mellom. Styret engasjerer også regnskapsførar.
- Styret er vedtaksført når 3 av dei faste medlemene er til stades. Ved like røystetal, tel leiaren si røyst dobbelt.
- Styret skal legge fram sakliste, årsmeldng og revidert rekneskap, arbeidsplan og budsjettframlegg for komande året, og førebu andre saker for årsmøtet.
- Innkalling til årsmøte skal gjerast gjennom lokalbladet eller ved brev seinast 2 veker før årsmøtedagen. Saker som medlemene øsnkjer å ta opp på årsmøte, må vere styreleiaren i hende seinast 1. februar.
- Funksjonstida for årsmøtevalde styremedlemer, leiaren medrekna, skal maksimalt vere 8 år samanhengande. For varamedlemer gjeld inga tidsavgrensing
§ 5 Årsmøtet
- Det skal haldast årsmøte kvart år innan utgangen av mars månad.
- Røysterett på årsmøtet har alle frammøtte einskildmedlemer og familiemedlemer i Herøy sogelag
- Årsmøte skal
- velje ordstyrar og sekretær
- godkjenne sakliste, årsmelding og rekneskap
- velje leiar for 1 år om gongen, 4 styremedlemer for 2 år om gongen - slik at 2 står på val det eine året og 2 det andre året - og 3 nummererte varamedlemer for 1 år om gongen
- velje 2 revisorar
- velje valnemnd for neste årsmøte, 3 medlemer og 1 varamedlem
- gjere vedtak i lovsaker og andre saker som er sette opp til årsmøtet
- fastsette medlemskontingenten
- Sogeskriftet "Folk og Fortid" er inkludert i medlemskontingenten (jfr. §2), og medlemmene får tidsskriftet fritt tilsendt.
- Vedtak på årsmøtet vert gjort med vanleg fleirtal av dei frammøtte medlemene. Men saker som gjeld lovendring, krev 2/3 feirtal.
- Ekstraordinært årsmøte kan tillysast med varsel som for vanleg årsmøte dersom eit fleirtal av styret finn det naudsynt, eller minst 10 medlemer set fram grunngjeve krav om det.
§ 6 Eigedom
Bøker og anna eigedom som laget har, må lagrast på forsvarleg måte. Pengar skal setjast i bank eller på postgiro etterkvart som dei kjem inn.
§ 7 Oppløysing
Skulle Herøy sogelag verte oppløyst, skal pengar, arkivsaker og annan eigedom overlatast til Herøy kystmuséum eller til den institusjonen som i tilfelle tek hand om muséet sine oppgåver.
Oppløysing av laget må, for å vere gyldig, vedtakast med 2/3 fleirtal av dei frammøtte medlemene på 2 etter kvarandre påfølgjande årsmøte, og minst 10% av dei røysteføre medlemene må vere til stades.
Lova er vedteken på årsmøtet 6. april 1995, med tillegg av ny § 2 Medlemskap og endring av 2. lekken i § 5 på årsmøtet 23. april 1998.